10 צעדים לתכנון החתונה
סיכמתי עבורכם את 10 הצעדים בדרך לתכנון חתונה כלבבכם
תכנון חתונה יכול להיות עניין מאוד מבלבל ומתסכל, יש כל כך הרבה דברים לסגור וכל כך הרבה דברים שצריך לדאוג להם שלפעמים אפשר להשתגע. אז כדי לעשות לכם סדר בבלגן ריכזתי עבורכם את 10 הצעדים החשובים ביותר שעליכם לעבור בתהליך תכנון החתונה מרגע הצעת הנישואים ועד החתונה.
צעד ראשון
ערכו רשימה מסודרת של כל האנשים שאתם מתכוונים להזמין לחתונה, כולל כולם! זו תהיה השאלה הראשונה של כל נותן שירות שתפנו אליו, זה יתן לכם מושג מה סדר הגודל של המתנות שתקבלו וזה יעזור להחליט על מקום האירוע. רשימה זו תלווה אתכם בכל השלבים של תכנון החתונה – החל מהזמנת מקום לאירוע ועד לחלוקת הזמנות, אישורי הגעה וסידור שולחנות האורחים. יש לקחת בחשבון כי מתוך הרשימה הראשונית ירדו בפועל 25%!
צעד שני
הבינו מהו סדר הגודל של המתנות שתקבלו, ובהתאם החליטו כמה אתם רוצים להוציא. לידיעתכם, סכום המתנה הממוצעת ל"ראש" (זוג חברים שמגיע מחושב כ 2 ראשים) עומד על 320 ש"ח. כמובן שיש להוסיף לזה את סכום המתנות שתקבלו מההורים. אם אתם רוצים שאחרי החתונה ישאר לכם כסף לירח דבש, דירה, מכונית או כל דבר אחר, זה הזמן לקחת את זה בחשבון!
לידיעתך – עלות חתונה ממוצעת עם 375 מוזמנים עומדת על 112,000 ש"ח.
צעד שלישי
החליטו איזה סגנון של חתונה מתאים לכם - שאנטי, נוצץ, כפרי, עירוני... ותכננו אותה בהתאם. תכנון החתונה מתבסס ברובו ככולו על החלטה זו, החל מסוג המקום שבו תחגגו את החתונה, הבגדים שתלבשו, המוזיקה וכל שאר המרכיבים באירוע.
צעד רביעי
החליטו על מועד החתונה – תאריך החתונה הינו פרמטר חשוב מאד ומשפיע באופן ישיר על עלות האירוע. מעבר לכך שעלות המנות הרבה יותר גבוהה בקיץ, גם נותני השירות השונים יקרים יותר וזאת מכיוון שיש להם הרבה עבודה, והם לא מוכנים להתפשר על המחיר. לעומת זאת, בחורף, כשאין הרבה עבודה לנותני שירות בענף החתונות, הם מוכנים להתפשר על מחירים זולים יותר.
צעד חמישי
לאחר שבדקתם את כמות המוזמנים והתקציב שלכם והחלטתם על סגנון החתונה – זה הזמן לצאת ולחפש את מקום החתונה. זה יכול להיות אולם או גן אירועים, בית כנסת, חורשה בטבע או כל דבר שיתאים לאופי האירוע שאתם רוצים. קחו בחשבון שההוצאה הגדולה ביותר שתתקלו בה במהלך תכנון החתונה הינה ההוצאה עבור מקום האירוע והאוכל שיוגש למוזמנים, ולכן אל תקלו ראש בהחלטה זו! תוכלו להוזיל את חתונתכם באופן משמעותי ע"י התחשבות בתאריך האירוע ובמיקום החתונה, לדוגמה: אולמות הממוקמים רחוק יותר יכולים לספק אוכל ושירות מעולה במחיר זול יותר מהמתחרים הקרובים.
צעד שישי
כעת, שיש לכם מקום אירוע ותאריך תוכלו להתחיל לעבור בין הספקים השונים ולבחור את אלו שהכי יראו לכם. ענף החתונות רווי באין-ספור נותני שירותים בכל אחד מהתחומים – צלמים, DJים, בר אלכוהול, מגנטים ועוד. ההמלצה שלי אליכם היא להתבסס קודם כל על המלצות של מכרים שלכם. אם הייתם בחתונה ואהבתם את המוזיקה שהייתה, או לחילופין ראיתם אלבום חתונה של חברים ואהבתם - פשוט תצרו קשר עם הזוג ותשאלו על אותו הנותן שירות. רב הזוגות שעברו את החתונה ישמחו לעזור ולהמליץ. דעו כי המחירים שניתנים לכם ע"י הספקים השונים אכן ניתנים למיקוח!
אני ממליצה בחום להיכנס למחירון החתונות שלי, לפני שאתם הולכים לנותן שירות כלשהו, בכדי לקבל מושג מהו הממוצע בענף.
הידעת? במהלך תכנון החתונה רב הזוגות עוברים בין נותני השירות על פי הסדר הבא: אום/גן אירועים, DJ, שמלת כלה, צילום, חליפת חתן, איפור כלה, טבעות נישואין, בר אלכוהול, צלם מגנטים ועוד..
צעד שביעי
פתיחת תיק ברבנות. ניתן לפתוח תיק ברבנות שלושה חודשים לפני החתונה, לא לפני. מומלץ שלא לחכות יותר מידי עם שלב זה, בכדי שאם יתעוררו בעיות יהיה לכם מספיק זמן לטפל בהן. לחצו כאן לקריאת מאמר שלי לגבי כל מה שצריך לדעת על הרבנות לפני החתונה
צעד שמיני
בשלב זה, הכל אמור להיות סגור. כבר אמורים להיות בגדים, מקום אירוע, נותני שירות וכל מה שקשור לחתונה. עם זאת, ישנן "פינות" קטנות אשר צריך לסגור, כגון: תאום שירים עם ה DJ, סגירת מלון לליל הכלולות, טעימות באולם, תזכורת לנותני השירות השונים ועוד.אני ממליצה בחום לעבור על רשימת המשימות ב מארגן החתונה שלי.
צעד תשיעי
אישורי הגעה וסידור השולחנות – שני דברים אלו הינם המפתח המרכזי לחסכון בעלויות החתונה. הרבה זוגות אומרים כי אין להם את הזמן והסבלנות לבצע אישורי הגעה ולסדר בהתאם את השולחנות, אך לאחר מכן מתחרטים על כך ומבינים שחסכון של אלפי שקלים (אם לא עשרות אלפים) שווה עבודה של מספר שעות. אישורי ההגעה לא צריכים להיות סיפור כל כך גדול! ראשית, ניתן להיעזר בחברים ובמשפחה. שנית, ישנם היום המון כלים אוטומטיים שעושים את העבודה במחירים מצחיקים. אני ממליצה לכם לבקר בדף אישורי ההגעה שלי ולראות מה אני מציעה.
דעו כי אישורי הגעה + סידור מקומות ישיבה יכולים לחסוך הרבה כסף, אך סידור מקומות ישיבה לבדו, ללא אישורי הגעה, יכול להוביל להוצאות גדולות ומיותרות.
צעד עשירי ואחרון
יום החתונה – תנוחו לפני יום זה, תקומו רעננים ופשוט תהנו! תקחו את הכל בכיף ובאהבה, אל תתרגשו משום דבר. גם אם יהיו דברים שלא ילכו בדיוק כמו שרציתם, דעו שלרב זה כלל לא משנה ולא מורגש. השתדלו להיות אתם. כנסו ברגל ימין לחופה ומשם תתחיל החגיגה. ישנם זוגות שעוזבים את הרחבה לצורך סידור שיער, החלפת בגדים וסידורים דומים. אני ממליצה לכם לא לעזוב את הרחבה, כי זה מה שמחזיק את האורחים, וזה מה שמלבה את השמחה.
המלצה אחרונה ממני
אני ממליצה בחום לתכנן את החתונה ב"מארגן החתונה" שלי, הוא יעשה לכם סדר בבלגן ויעזור לכם להעביר את תכנון החתונה בכיף ובקלות. מארגן החתונה שימש עד היום למעלה מ 2000 זוגות, וזאת תוך שיפור מתמיד, כך שתוכלו למצוא שם את הדברים הנוחים ביותר לתכנון החתונה. במידה ונתקלתם בקשיים במהלך תכנון החתונה ואתם רוצים לשאול שאלות או סתם להתייעץ אני מזמינה אותכם לפנות אלי בדף הפייסבוק שלי.
אני רוצה לאחל לכם המון מזל טוב ובהצלחה בתכנון החתונה.
אוהבת הסדרנית ;-)
